- יותר מ-30 שנים של אמון
למנהלי רווחה ומשאבי אנוש שמארגנים אירוע לעובדים או ללקוחות, לא כדאי לסמוך רק על הביטוחים של מפיקי האירוע. מה חשוב לבדוק לפני שסוגרים אירוע?
יום גיבוש, אירוע העשרה, מסיבת קיץ, מפגש משפחות, כנס לקוחות, מפגש ספקים, או פעילות לעובדים – כל אלה הם אירועי חברה שכוללים הרבה מאוד פרטים שצריך לסגור: מקום, תוכן, אוכל, הסעות, חניה, קבלת פנים, ספקים ופעילויות.
בתוך כל אלה כדאי לבדוק גם את ההיבט הביטוחי – ולא להניח שהביטוח של האולם, חברת ההפקה או אחד הספקים מכסה אוטומטית גם את החברה שלכם ואת האירוע שלכם.
במקרים רבים חלק מהכיסוי כבר קיים במסגרת הביטוחים השנתיים של החברה. במקרים אחרים צריך לבצע התאמה, להוסיף הרחבה או לערוך ביטוח אירוע חברה ייעוד.
לפני שסוגרים על ביטוח אירוע חברה כדאי להבין מראש מי אחראי על מה, מה כבר מכוסה, ומה צריך להשלים.
אחד הדברים החשובים בתכנון של ביטוח אירועים הוא להבין מי משתתף באירוע ואת האחריות הביטוחית כלפי כל משתתף.
כאשר עובד נפגע במסגרת אירוע מטעם העבודה, יכולה להיות רלוונטית אחריות החברה כמעסיקה. לכן יש לבדוק את הכיסוי במסגרת ביטוח חבות מעבידים ואת התאמתו לאופי האירוע.
בני זוג של עובדי החברה, ילדים, לקוחות ואורחים אחרים אינם עובדי החברה. במקרה של נזקי גוף או נזק לרכוש שלהם, הכיסוי הרלוונטי יהיה בדרך כלל במסגרת אחריות כלפי צד שלישי.
ההבחנה הזו חשובה במיוחד באירועי משפחות, שבהם אותה פעילות כוללת בעת ובעונה אחת עובדים, ילדים ואורחים נוספים.
לאולם האירועים יש ביטוח, לחברת ההפקה יכול להיות ביטוח, כך גם לחברת הקייטרינג, למפעיל האטרקציות, לחברת ההסעות ולספקים נוספים. אבל כל אחד מהביטוחים האלה נועד בראש ובראשונה לכסות את האחריות של המבוטח הרשום בו.
לכן, בתכנון של אירוע חברה חשוב לכם לבדוק:
עצם קיומה של פוליסה אצל הספק אינו מבטיח שיש כיסוי ביטוחי לכל חשיפה של החברה שלכם.
יום גיבוש או אירוע משפחות יכולים לכלול פעילויות שחורגות מאירוע חברה רגיל ומשפיעות על פוליסת ביטוח אירועי חברה הנדרשת:
פעילויות כאלה יכולות להיות כפופות לתנאים מיוחדים, לדרישות בטיחות, להחרגות או לצורך בקבלת אישור מראש מחברת הביטוח.
לחברות שמקיימות אירועים לעובדים מספר פעמים בשנה לא תמיד נכון להתייחס לכל אירוע בנפרד. לעיתים ניתן לתת מענה במסגרת הביטוחים השנתיים של החברה, בהתאם לסוגי הפעילויות ולתנאי הפוליסה.
כאשר מדובר באירוע שאינו נכלל בכיסוי הקיים, או באירוע בעל מאפיינים מיוחדים, ניתן לבחון ביטוח אירועי חברה ייעודי לאירוע חד־פעמי.
כאשר מתכננים ביטוח אירוע חברה, הפתרון הנכון תלוי באופי הפעילות, בתדירות האירועים ובמבנה הביטוחי הקיים של החברה.
חברת הפקה מקצועית או ספק פעילות צריכים להחזיק בביטוחים המתאימים לסיכונים הנובעים מהפעילות שלהם.
לפני האירוע כדאי לוודא שהספקים המרכזיים מציגים את אישורי הביטוח שנדרשו מהם ושקיימת התאמה בין הפעילות שהם מבצעים לבין הביטוח שהציגו.
הבדיקה חשובה במיוחד כאשר מדובר בפעילות בעלת סיכון מוגבר, ציוד מיוחד, עבודה בגובה, פעילות ספורטיבית, מתקנים או הסעת עובדים.
ככל שהמידע נבדק מוקדם יותר, קל יותר לזהות פערים לפני שהחברה מתחייבת מול ספקים.
החל מתכנון האירוע, דרך בניית הכיסויים הדרושים ועד ליווי בתביעות – אנחנו אתכם בייעוץ וליווי מקצועיים וביישום פתרונות הביטוח המתאימים.
אל תצאו לחגוג בלי ביטוח אירועי חברה שתפור לאירוע שלכם.
נוח לכם יותר אונליין? מצוין!
יצרנו עבורכם מערכת מקוונת להגשת בקשה להצעת מחיר לביטוח אירועים.
פשוט ממלאים ושולחים – מהמחשב או מהטלפון, בזמן שנוח לכם.
